节后工作堆积,如何自如应对?

VOL.1645 2019-10-10 10:45:54

浏览量 1245 作者:2 所属类别:文章

内容

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小林国庆假期过得不错:回家陪爸妈,和同学聚会,还看了三部献礼大电影…充实又快乐的时光一闪而过,上班后一项又一项的工作也实打实的迎面而来。

 

小林在国庆假期之前其实就有预感节后的工作量会飙升,因为快放假的时候心很浮躁,只想着快点回家,有两项不那么要紧的工作便搁置了,没想到这两项工作如今变成了“催命稻草”。

 

再加上节后本来就会出现的其他任务,小林一下子就慌了,一边后悔一边把自己忙成了一个“陀螺”。为了避免遇到同样的情况,或是即使遇到这种节后工作量“飙升”的情况也能轻松应对,还是需要花些心思去研究一下原因及应对办法。

 

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节后工作量为何“飙升”?

 

节后工作“堆积如山”的情况并不鲜见,我们每个职场人可能都会或多或少遭遇到这个尴尬的处境。经过分析,一般是源于以下几种情况:

 

1、假期时间过长,日常工作堆积

 

拿国庆假期举例,七天的假期就会占整个月份的四分之一,那么上班之后就会有¼月的工作量摞在办公桌上。每项都是日常必做工作,无法忽略任何一个。

 

2、节后马上面临工作任务的deadline

 

有很多工作是有时间节点的,这些节点很多都是在月初,比如说财务报表的结算或是向政府部门上报数据等。每逢节假日,节点会向后延迟,最常见的就是节点只会延迟到节后的一两天。这么短的时间要去完美解决任务deadline,是非常棘手的一件事情。

 

3、“节前拖延症”造成工作堆积

 

“节前拖延症”其实是造成节后工作堆积的最大因素。很多人都会对未来工作量有所预知,但会更倾向于选择“视而不见”,近乎本能的去选择拖延工作。节前拖延,节中放松,节后就得面对了。

 

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如何轻松应对“堆积如山”的工作?

 

1、运用时间管理定律,不让自己变成“陀螺”

 

艾森豪威尔的时间管理四象限原则非常直白且有效,它告诉我们如何从一头乱麻的工作中找到头绪,而它的宗旨就是说:任何事情都有轻重缓急。

 

节后工作虽然多而繁杂,但肯定有一项工作是最重要且最紧急的,请立刻放下手头所有事情,尽全力去完成它。

 

在完成以上重要且紧急的工作之后,可以筛选出以下三种工作:a、重要且不紧急;b、紧急且不重要;c、既不重要也不紧急。

 

按照a、b、c梳理开所有的工作,然后按照顺序去完成。请相信,每完成一项都会让你觉得轻松不少,甚至会有如释重负的感觉。

 

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2、善于与部门同事沟通,学会“借力”更省力

 

节后的工作量大不是个别现象,同部门的同事当然也都处于应对各项繁杂工作的境况中。在这种情况下,如果各自为战,其实是比较消耗整个团队“战力”的表现。如果能够“互相借力”,工作效率是可以大大提高的。

 

小林在忙成“陀螺”的同时,不断在脑海里思考如何快速脱离这种混乱的处境。他想到自己手头还有一个表格需要做,如果用之前的工作方法,可能一个上午都无法做完。他急中生智的请教了同部门的“Excel大神”,大神用了一个运算函数完美的解决了他的问题,工作效率一下子提高了十倍。与此同时,小林也向大神提供了自己刚刚向合作公司询问获得的数据,给同事的工作也提供了支撑。

 

3、吸取教训,提前预警节后工作

 

在顺利度过节后工作堆积的几天后,我们需要通过帕金森定律总结一下自身的工作效率和工作方法。

 

帕金森定律说:太多时间反而会让你消磨时间。如果我们能够在短时间内高效的完成多项工作,那么以后也应该适当的给自己创造紧张的工作氛围,挤出的时间就可以用于自我提升。

 

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“节前拖延症”是“拖延症”的一种,同属于自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍把计划推迟的一种“病”。节后工作堆积如山只是一种应急情况,如果能够积极应对,很快能够解决。

 

但拖延症却是职场焦虑甚至是职场抑郁的“杀手”,通过节后工作量飙升如果能够倒推出自己的确有“拖延症”的迹象,那么一定要积极干预及自我治疗:


改变自我认知及完美主义、积极调节情绪且不逃避、增强自我效能感并及时鼓励自己、寻找能够获得关爱的圈子等。

 

节假日是职场人是日复一日年复一年工作的“喘息日”,假期尽情放松无可厚非,但做好节前工作结尾以及节后工作预警也同样重要。毕竟工作一样不能少做,节前藏起来没做的,节后也要统统要补回来。


来源:智联招聘